THALES GOLF TROPHY 2026
TGT 2026 Majorque
Règles et Conditions d’Engagement
Ce document définit les règles d’inscription et d’annulation, les limites d’engagement en fonction des
capacités hôtelières et golfiques, la forme de la compétition ainsi que les modalités de paiement des
inscriptions pour les participants au TGT à Majorque, du 27 au 31 Octobre 2026.
Un document complet sur le déroulé de la compétition, le nombre d’équipes et leur répartition par entité
vous sera transmis en Mars 2026.
Les formulaires d’inscription devront être envoyés à l’ACOTGT avant le 7 février 2026.
Inscriptions
1. Vous pouvez désormais utiliser un formulaire unique pour toutes vos équipes en précisant, dans la
colonne « B », le nom d’équipe de chaque joueur avec au maximum 6 golfeurs/équipe (hors
accompagnants) ; merci de remplir toutes les cellules surlignées en Jaune, sauf les heures d’arrivée
et les N° de vols qui pourront être communiqués dans un second temps sachant que les vols pour
Palma de Majorque, notamment les low cost seront affichés, courant décembre 2025.
2. Indiquez, s'il vous plaît, votre partenaire de chambre en utilisant le "Nom de famille" dans la
troisième colonne (colonne D), le cas échéant.
3. Merci de renseigner la colonne V (besoins spécifiques) les allergies éventuelles (gluten, lactose, etc).
4. Un nombre limité de chambres individuelles est disponible et sera soumis à un supplément de prix
de 40 € par personne et par nuit.
5. L’index maximum requis est 36 (une preuve d’index officiel fournie par la fédération d’affiliation
peut être demandée).
6. Les capacités hôtelières et golfiques n’étant pas illimitées, l’organisation se réserve le droit de
refuser des inscriptions si les capacités maximums venaient à être dépassées sur la base de critères
sportifs (inscription dans l’ordre des index croissants) et d’un nombre maximum d’équipes par site
d’origine (le nombre sera basé sur l’historique moyen de participation des sites, minoré de 1 ou 2 si
nécessaire).
7. Le transfert Aéroport/ Hôtel sera assuré uniquement le mardi 27 Octobre et le samedi 31
Octobre. Les participants arrivant ou partant en dehors de ces jours devront organiser eux-mêmes
leur transport de/ou vers l’aéroport. Un service de bus est disponible entre l’aéroport et l’hôtel en
service partagé au prix de 22€ avec le sac de golf (réservation en ligne via
https://www.autocareslevante.com/).
8. L’ACOTGT n’a pas de police d’assurance spécifique. De ce fait, l’assurance voyage est de la
responsabilité de chaque participant.
Organisation de la Compétition
- La compétition se déroule par équipe de 5 ou 6 joueurs et par site Thales, faute de quoi nous nous
réservons le droit d’effectuer des regroupements de joueurs, comme chaque année
- Les équipes pourront être modifiées jusqu’au 30 Juillet 2026. Sauf cas impérieux, il ne sera pas
accepté de changement au-delà de cette date
- La compétition se déroule en stableford des boules jaunes et rouges
- Les départs sont en ligne et non en shotgun
- Les joueurs placent leur balle sur le fairway
- Les scores de la journée sont faits en brut et en net par équipe, en prenant les 5 meilleurs résultats de chaque équipe
- Le Classement Final est calculé en additionnant les résultats des 3 jours pour chaque équipe
Conditions supplémentaires
Les personnes souhaitant séjourner avant l’évènement pourront bénéficier d’un tarif négocié (taux de
remise en cours de négociation). Il vous appartiendra alors de réserver et de régler vous-même cette
prolongation de séjour auprès de l’hôtel qui dispose également de tarifs négociés sur différents parcours :
Alcanada, Canyamel, Capdepera, Pula et Son Servera. Le point de contact de l’hôtel et la date limite de
réservation vous seront rapidement communiqués. Merci de noter la fermeture annuelle de l’hôtel du 1er
Novembre à fin Février.
Location de voiture
Les participants qui le souhaitent pourront utiliser l’accord Thales avec Avis ou Hertz. Ils devront utiliser le
code pour les réservations privées. De nombreuses sociétés de location de voiture sont disponibles à
l’aéroport de Palma. L’ACOTGT ne traitera aucune réservation particulière.
Forfait
Le reliquat positif des 2 précédents TGT nous permet de vous proposer le TGT 2026 à 810€ au lieu de 847€,
soit une remise de 37€/personne.
Ce montant comprend :
- Les 4 nuits en demi-pension et l’apéro journalier
- Les 3 Green Fees
- Le transport vers les golfs
- Le transfert Aéroport/Hôtel (27 et 31 octobre uniquement)
- Le « city tour » des accompagnants (en cours d’élaboration)
Merci de noter que le déjeuner habituel n’est pas compris dans le forfait, pour cause de départ en ligne.
Le paiement d’un acompte de 400 € est demandé à l’inscription,
au plus tard le 28 février 2026
Le solde de 410 € au plus tard le 15 Juin 2026
Procédure de Paiement
1. Envoi par les POC du fichier d’inscription à contact.tgt2026@gmail.com avant le 7
février 2026
2. En retour, envoi d’une facture d’acompte numérotée au POC correspondant
3. Virement du montant sur le compte de l’ACOTGT par le CSE, la section sportive qui
s’inscrit avant le 28 février 2026 afin de respecter le plan de paiement de l’hôtel
4. Envoi du justificatif de virement mentionnant le numéro de facture à
contact.tgt2026@gmail.com
Paiements réalisés par virement à l’ordre de ACOTGT en précisant impérativement dans
le libellé du virement le N° de la Facture reçue
Annulation
Il sera possible d’annuler votre participation aux conditions suivantes :
- Annulation entre le 1 er avril 2026 et le 30 Août 2026, l’acompte n’est pas remboursé
- Annulation après le 1 er Septembre 2026 : pas de remboursement
- Ceci ne s’applique pas en cas de remplacement du participant
